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基于工作流的工程装备仓库管理信息系统设计与实现探讨.doc

基于工作流的工程装备仓库管理信息系统设计与实现探讨

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2019-02-08 0人钱柜777手机版登陆 0 0 0 暂无简介 举报

简介:本文档为《基于工作流的工程装备仓库管理信息系统设计与实现探讨doc》,可适用于经济金融领域

摘要:工作流技术是单位提高业务过程效率和生产效率的有效技术。文章研究了将工作流技术应用于MIS系统,设计实现了工作流支持的工程装备器材仓库管理信息系统,实践证明工作流与数据库技术相结合,能提高系统工作的灵活性、反应敏捷能力和功能的可扩展性,提高了仓库的工作效率,并对同类系统的开发具有参考价值。关键词:工作流工作流管理 MIS工程装备DesignandImplementationofanEngineeringCorpsequippedStoreManagementSystemBasedonWorkflowAbstract:TheworkflowtechnologyisaneffectivetechnologyofimprovingtheefficiencyofbusinessprocessandproductioninadepartmentTherearemanybenefitssuchasflexibilityandscalabilityinconstructingaMISwithitFirstly,thispapergivesanintroductiontotheconceptsofworkflow,thenanalyzesanddesigns,whichissupportedbyworkflowtechnologyThesystem’simplementationandrunninghaveproventhatusingworkflowwithdatabasetechnologyinMIScanimprovetheworkefficiencyofgraindepotmorethantraditionalMIS,andtheideaisvaluabletothedevelopmentoflikewisesystemsKeywords:workflowworkflowmanagementMISengineeringcorpsequipped 概 述库存工程装备器材管理工作是仓库业务管理的主要内容,目前,多数仓库依然采取手工操作,管理手段落后,效率低。需要采用计算机辅助管理系统以改善管理手段,提高工作效率,实现库存工程装备器材管理的科学化、规范化和网络化,达到仓库业务自动化管理的要求。使用仓库信息管理系统,对库存工程装备器材管理能带来许多新的信息,如库存统计、收发通知、自动复核等,信息系统应能及时准确记录和反映这些信息,英语论文格式以便提高管理水平,缩短业务处理时间,减少人为干扰因素。传统的MIS系统由单一用户处理单一任务(单一角色),缺乏灵活性、敏捷反应能力和可扩展性,难以很好地实现流程性系统。工作流管理信息系统(WMIS)中一个用户可拥有多个角色,完成不同任务,任务还可在规则允许时重新定义(重组)同时流程性允许工作流的灵活执行或中止,各流程还可得到有效监控,便于领导全面把握,作出敏捷反应WMIS还可根据业务需求增加新的服务功能。 工作流工作流是业务流程的全部或部分自动化,在该过程中,文档、信息或任务按照一定的过程规则流转,实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标。业务流程是在功能确定的组织结构中,能够实现业务目标和策略的相互连接的过程和活动集过程定义是业务流程的形式化描述,用来支持系统建模和运行过程的自动化。过程可分解为一系列子过程和活动,其定义主要包括描述过程起始、终止的活动关系网络以及一些关于个体行为的信息。活动是实现过程逻辑步骤的工作任务的描述,一般分为手工操作和自动处理两类。活动是过程执行中可被工作机调度的最小工作单元,要求有人或机器的参与。工作流管理系统是一种能定义、创建和管理工作流执行的系统。它可通过单个或多个工作机运行,并能存储和解释过程定义。实例代表一个能独立控制执行、具有内部状态的线程,可被外界通过标识进行存取。工作流管理支持业务流程及信息过程重组的技术,主要包括业务流程建模及工作流描述,需要有工作流模型及方法对工作流进行描述,并获取业务流程。工作流描述是流程的抽象,需要一种工作流模型来支持。工作流模型包括一系列描述过程、任务、任务间关系及角色的定义,过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。 工程装备器材仓库管理系统 工作流在工程装备管理中的应用仓库的管理模式如下:仓库所有物质分三级按户头(即物质隶属单位)建有帐本,即业务处、保管队、库房。所有的物质收(发)先由上级业务部门(总部或军区)签发通知单,仓库接单后按物质户头、保管队、库房开具通知单。保管队依据通知单收(发)货物,增(减)帐目和器材卡,收发完成后,将实际收(发)详情核准退到业务处,业务处汇总后退上级机关。系统能完成对库容和储运调度设备的管理、对出入库单据的管理、装备品质检验的管理、仓库库容的管理、调运管理和流程设备运行管理。收费管理等,做到进有凭、出有据,可以随时反映仓储状况,给出库存报表,记录流程设备处理状态,管理系统的信息流、物流图如图所示。要将工作流的模式应用于工程装备管理中,首先就要对工程装备仓库进行工作流设计,包括过程与活动、任务与规则、角色的定义与描述,即工作流建模,再设计实现工作流执行引擎和监控管理工具、对外接口集成等。规则工作流的一个特点就是将过程逻辑和功能逻辑相分离,过程活动的合理重组可以提高企业工作效率,工作目标就是任务,重组条件就是规则。基于规则的描述语言用路径规则定义工作流结构和数据流,路径规则包括条件的、基于规则的和平行的。根据实际业务需求分析,工程装备仓库系统的每一个业务功能都可对应一个工作流的过程实例,每个过程的多个步骤对应相应的活动。对受理同一单据一般由三个作业单来完成。对同一单据同一时刻一般只有一个作业单在进行。在该系统中单据就是基本任务,包括入库单、调拨单、入库调整单、调拨调整单等,而可能改变库存量的只有复核认可后。任务的规则由需求确定,通过各过程或活动的计算结果或状态来判断,其流程如图所示。()所有通知单由总部通知后受理,受理时须查询当前虚拟库存状况是否有通知单需求的装备或库容()业务处处理总部的通知,安排相应的户头、单据、保管队等信息()保管队受理业务处的工作流,安排好设备的入库、出库处理,包括货位的排放,车皮的派遣等详细信息,并将处理完的信息返回到业务处()业务处再受理保管队的回流信息,复核各项指标后,并将结果回流到保管队,完成实际设备的入出()保管队同时将处理结果回流到总部,总部相应地对虚拟库存进行处理。 系统功能要求业务处入库调拨通知的管理:记录、修改、查询入库单、调拨单。该单记录装备的种类、数量、性质、品质单代码、经手人、帐本等数据项。保管队入库调拨调度的管理:根据业务处开具的通知和仓库的实际情况,调整设备的入库、调拨单据。相比通知单,增加了仓库、货位、批次等数据项。入库调拨单据的复核管理:根据品质、数量、批次等复核通知单和调整单的各项目。仓库库容的管理与统计报表:记录、修改、查询仓库库容状况,包括各个仓库的总容量、剩余容量、所装种类查询库存历史按仓号时间输出库容报表(容量、库存、品种、性质、单据编号等)。申请计划业务流程:包括年初计划申请和零星订货申请,根据库存、总部要求等情况,向总部提出计划。年度结转流程:包括将当前库存改为期初库存以帐本的形式,记录库存情况和数据清理保存。装备库存调整、倒库:仓库之间根据实际情况进行调整本仓库内部货位号的调整。装备转级报废工作:装备品质的修改处理超出使用年限的、报废的装备。综合管理:是指阶段性较强,处理数据量大的管理方式,如装备的申请、分配、报废等工作,一年仅进行一、二次,但对整个系统的信息影响较大。对帐工作:在上传数据的基础上,本级将装备信息与下级装备信息进行核对,找出是否存在上下脱节的地方,以便找到问题所在进行更正。主要根据上级单位收(发)凭证号,比较收(发)数据,不对的地方,标注出来,以备处理。总部和下属单位对帐流程:先对库存,再对总部的库存总帐,最后对库存分帐,库存分帐记录每一种设备在所属仓库中的库存。如果库存数量不对,然后对流水帐。数据统计汇总:对数据进行统计、汇总,形成报表。系统参数设置与维护:装备代码、仓库代码、业务往来单位、仓库代码等。 设计与实现系统选择VisualBasic及大型的SQLServer数据库MIS技术,自行开发一个事件驱动的工程装备仓库WFMS。工作流引擎是核心软件部分。英语论文格式它的功能包括:解释过程定义创建过程实例并控制其执行调度各项活动:为用户工作表添加工作项通过应用程序接口(API)调用应用程序提供监督和管理功能等。工作流执行子系统可以包括多个工作流引擎,不同工作流引擎通过协作共同执行工作流{M}。在本系统中,对下列实体采用系统统一编码:如户头、单据号、装备代码、流程、业务单位、仓库、设备品质、运输情况等系统使用前须由系统管理员确保各种参数设置正确,如装备代码、供货单位、附属配套设备标准等,仓库使用前是虚拟空的,须对库存初始化,统计或查询采用多种模式进行。角色工作流包含多种任务及子任务,同一层次的各任务互相联系,每一任务都由指定角色来执行。系统设置六类角色及权限:()系统管理员,拥有最高权限()总部人员()仓库业务处人员()保管队人员()办公信息员()客户。不同角色具有不同的权限,使用相应的不同功能子系统。如系统管理员可以使用监控管理模块控制、管理整个系统的运行,读取和审核各种数据仓库业务处人员开具总部的通知单、复核保管队的调度单保管队对业务的通知单进行调度,进行各种报表统计等办公信息员可进行数据查询、了解单据进展进度通过工作流引擎调度任务或过程实例的执行,监控跟踪管理执行状态。通知单、调度单和复核单的状态都可在此得到监控管理。启动或中止某一任务或过程时,依据在设计阶段对业务过程的定义进行业务活动或任务创建(工作流定义),对业务活动的执行者(功能模块)、角色、组织模型进行动态绑定,把业务活动分派给指定的软件功能模块去完成,并对业务活动进行动态日志记录,如库存明细、作业日志、仓储日志等。 Internet与信息集成系统可通过军网与总部连接。内部用户访问受到基于角色的访问控制机制约束,而外部用户可通过调用ASP模块进行数据查询、数据统计、对帐统计等功能。 结束语由于工作流系统能将任务或处理的过程逻辑与功能逻辑分离,并可以很方便地改变过程逻辑,更好地适应任务的变化,所以也越来越受到关注和研究,在实际应用中将工作流与数据库技术相结合,能提高系统工作的灵活性,提高业务过程的运行效率,此处只是根据实际开发系统中提出了个人的一点体会,仅供大家参考。参考文献: 吴朝晖,潘云鹤工作流管理技术N计算机世界,(D) 史美林,杨光信,等工作流管理系统J计算机学报,,()

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